Политика конфиденциальности и обработка персональных данных

Кто обрабатывает персональные данные:
Индивидуальный предприниматель Николаева Ирина Петровна
ИНН: 663202330280, ОГРНИП: 321665800137760
Дата вступления в силу: 13.01.2026 г.
 
Термины и определения
Персональные данные
(ПД)
любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД). 
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения 
ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД путем дачи согласия на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
Обработка персональных данных 
любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД. 
Согласие на обработку персональных данных
документ, являющийся основанием обработки персональных данных Пользователя
Онлайн-платформа (Сайт)
____________

1.               Общие положения, стороны, цель документа
 
1.1.             Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – «Политика») регламентирует порядок и условия обработки персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Индивидуальный предприниматель Николаева Ирина Петровна (ИНН: 663202330280, ОГРНИП: 321665800137760), действующая в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - «Оператор»), устанавливает правила обработки информации о физических лицах, которая может быть получена Оператором как от самих физических лиц, так и от их законных представителей (далее – «Пользователь», «Субъект персональных данных»). Данная Политика применяется в случае возникновения следующих отношений с Субъектом персональных данных:

а) при обработке обращений, заявлений, анкет, сообщений или другой информации, передаваемой субъектами персональных данных Оператору лично, по телефону, в мессенджерах или иными способами, а также при ответах Оператора на указанные обращения;
б) при использовании функций сайта ___________, включая все его домены, поддомены и страницы, их содержимое, а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на этом сайте (далее вместе – «Сайт»);

в) при заключении между Оператором и Субъектом персональных данных соглашений/договоров, при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных обращениями, анкетами, заявлениями или действиями, свидетельствующими о воле субъекта, заключенными между Оператором и Субъектом персональных данных.

1.2.             Целью данной Политики является создание соответствующего правового режима для защиты персональных данных. В Политике не должны содержаться положения, которые ограничивают права и свободы субъектов персональных данных, а также случаи обработки данных несовершеннолетних, если это не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Кроме того, Политика не должна включать условия, допускающие бездействие субъекта персональных данных в качестве основания для заключения договора или выражения согласия.
1.3.             При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
·  законности и справедливости;
·  ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
·  недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
·  недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
·  соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
·  недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
·  обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
·  прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
·  осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.               Правовое основание обработки персональных данных

2.1.             Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

а) согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой;
б) соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом ПД;
в) локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных.

2.2.             Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных через совершение любого из следующих действий:

а) заключение с Оператором договора, при условии, что Субъекта ПД предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;

б) направление в мессенджере/SMS–сообщении/по электронной почте сообщения, содержащего текст (или аналогичное по смыслу выражение согласия):
«Я ознакомился и согласен с обработкой персональных данных на условиях Политики конфиденциальности и обработки персональных данных», при условии, что Субъекту персональных данных в момент предоставления согласия обеспечен доступ к полному тексту настоящей Политики.

в) простановка символов в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я ознакомлен с условиями Политики конфиденциальности и обработки персональных данных» и «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики конфиденциальности и обработки персональных данных», при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

3.               Правила обработки персональных данных

3.1.              Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

3.1.1.        Цель: аутентификация Субъекта ПД для заключения и исполнения договора

Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, свидетельство о браке (при наличии), свидетельство о рождении ребёнка (при наличии), сертификат на материнский капитал (при наличии), выписка об остатке материнского капитала (при наличии), справки 2-НДФЛ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты, супруг(а) клиента, ребенок (дети) клиента, иные лица, указанные клиентом.

Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: с момента получения согласия на обработку и до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0»).

3.1.2.        Цель: связь с Субъектом ПД, осуществление звонков Субъекту ПД, направление ему сообщений, уведомлений, запросов, ответов, документов, информационных материалов, сообщений рекламного или информационного характера.

Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются – клиенты.

Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: с момента получения согласия на обработку и до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0»).

3.1.3.        Цель: обработка обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и Субъектом ПД друг другу.

Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются – клиенты.

Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (доступ, предоставление) блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения: с момента получения согласия на обработку и до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.1.4.        Обработка персональных данных будет ограничиваться достижением этих конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целью обработки.

3.1.5.         Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.2.          Порядок и условия обработки персональных данных

3.2.1.        Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В настоящей Политике устанавливаются цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки.
3.2.2.        Оператор может обрабатывать данные указанными способами (операциями) как в информационных системах персональных данных, так и без использования средств автоматизации.
3.2.3.        Оператор будет обрабатывать персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения конкретной цели обработки.
3.2.4.        В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или истечения срока действия согласия, направления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе заблокировать данные и обрабатывать их в архивном виде в течение 3 (трех) лет.
 
3.3.          Меры по защите персональных данных
 
3.3.1.        Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки.
3.3.2.        По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.
3.3.3.        Как при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, так и при автоматизированной обработке обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных.
3.3.4.        Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. 
3.3.5.        Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.
3.3.6.         При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры по обеспечению их сохранности и исключению несанкционированного доступа к ним, в том числе, но не исключительно:
назначение сотрудника, ответственного за обработку персональных данных;
ограничение физического доступа к местам обработки персональных данных, включая установку запирающих устройств, ограничение круга лиц, имеющих доступ и т.п.;
съёмные электронные носители, на которых хранятся резервные копии персональных данных субъектов персональных данных (при необходимости маркируются и учитываются в журнале регистрации, учета и выдачи внешних носителей для хранения резервных копий персональных данных);
учет всех информационных систем, электронных и бумажных носителей, а также архивных копий;
применение сертифицированных средств защиты информации и средств криптографической защиты информации.

3.4.          Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных
 
3.4.1.        Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:

а) в отношении которых произведена уступка (перевод) прав или обязанностей, либо новация по соответствующему соглашению (например, при правопреемстве, при продаже или ином отчуждении бизнеса в целом или части бизнеса);

б) любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством;

в) лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;

г) в случае если Субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных.

3.4.2.         Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных в случаях, когда Субъект персональных данных сам разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц, то есть дал Оператору согласие на такое распространение в соответствии с требованиями законодательства.

3.5.          Права и обязанности в отношении персональных данных.
 
3.5.1.        Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.

3.5.2.        Для реализации права на дополнение, исправление, блокировку и удаление персональных данных, Субъект персональных данных вправе направить письменного обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

3.5.3.        Основные права субъекта персональных данных:

●запрашивать информацию об осуществляемой обработке персональных данных;
●отзывать согласие на обработку персональных данных;
●требовать ограничений на обработку персональных данных;
●требовать прекратить обработку персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством и настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.

3.5.4.        Субъект персональных данных обязуется воспользоваться реквизитами из настоящей Политики для направления запросов о реализации прав субъекта персональных данных или жалоб относительно некорректности информации или незаконности ее обработки. Такие запросы и жалобы рассматриваются в срок, не превышающий 10 (Десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору.

3.5.5.        Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной почты, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики.

4. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство.
 
4.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Дата последнего обновления будет указана в актуальной редакции. Новая версия Политики вступает в силу с момента её публикации, если в ней не указано иное. Устаревшие версии Политики доступны в архиве по адресу, указанному в документе.

4.2. Оператор уведомляет субъектов персональных данных, которые ранее согласились с условиями Политики, об изменениях, выбирая способ информирования с учетом того, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

4.3. Местом выражения согласия и местом исполнения условий Политики является место нахождения Оператора. Право Российской Федерации применяется к отношениям между Оператором и субъектом персональных данных, независимо от местонахождения последнего или используемого им оборудования. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если иное не предусмотрено законом.

4.4. Политика начинает регулировать отношения между субъектом персональных данных и Оператором с момента, когда субъект выражает согласие с её условиями, и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа не подразумевает отсутствие ограничений на срок обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики одной из сторон не допускается.
 
Реквизиты Оператора:
Индивидуальный предприниматель Николаева Ирина Петровна
ИНН: 663202330280, ОГРНИП: 321665800137760
Телефон: 89827285550
Почта: elitserov_golyanik@mail.ru
Почтовый адрес: 620105, г. Екатеринбург, ул. Краснолесья, д. 108\2, оф. 168